Bán lẻ · 12 cửa hàng
Chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Đồng bộ bán hàng, tồn kho 12 cửa hàng và 2 kho tổng, thay thế 30+ file Excel.
-70%thời gian làm báo cáo
-25%tồn kho chết
4 thángtriển khai
Giải pháp chuyển đổi số
Hệ thống quản lý doanh nghiệp may đo theo quy trình của bạn
Chúng tôi khảo sát thực tế, phân tích yêu cầu, đề xuất giải pháp và triển khai phần mềm quản trị trên nền web — truy cập mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
Thách thức
Doanh nghiệp bạn có đang gặp những vấn đề này?
Khi doanh nghiệp lớn lên, Excel, Zalo nhóm và giấy tờ không còn theo kịp tốc độ vận hành.
!
Dữ liệu phân tán
Mỗi phòng ban một file Excel, số liệu vênh nhau, mất thời gian đối chiếu.
!
Báo cáo chậm
Cuối tháng mới biết lãi lỗ, không kịp ra quyết định kinh doanh.
!
Quy trình thủ công
Phê duyệt bằng giấy, chuyển việc qua tin nhắn, dễ sót và khó truy vết.
!
Khó kiểm soát chi nhánh
Không nắm được tồn kho, doanh số, nhân sự từng điểm theo thời gian thực.
!
Phần mềm không vừa
Phần mềm đóng gói thừa tính năng không dùng, thiếu tính năng cần thiết.
!
Phụ thuộc con người
Nhân sự nghỉ việc là mất dữ liệu khách hàng và kinh nghiệm xử lý.
Phương pháp triển khai
Phân tích – Giải pháp – Triển khai – Vận hành
Phương pháp 4 giai đoạn giúp kiểm soát rủi ro, chi phí và đảm bảo hệ thống thực sự được sử dụng sau khi bàn giao.
Hiểu đúng doanh nghiệp trước khi viết dòng code đầu tiên
Chuyên viên phân tích nghiệp vụ (BA) làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo và từng phòng ban để nắm rõ cách doanh nghiệp đang vận hành và mong muốn thay đổi.
- Phỏng vấn lãnh đạo & người dùng chính ở từng bộ phận
- Thu thập biểu mẫu, file Excel, chứng từ đang sử dụng
- Vẽ sơ đồ quy trình hiện tại (As-Is) và điểm nghẽn
- Xác định mục tiêu, chỉ số đo lường thành công (KPI)
- Phân loại yêu cầu theo mức ưu tiên (MoSCoW)
Tài liệu bàn giao
- Báo cáo khảo sát hiện trạng
- Sơ đồ quy trình As-Is (BPMN)
- Tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD)
- Danh sách yêu cầu ưu tiên
Giải pháp rõ ràng, chi phí minh bạch
Từ kết quả phân tích, chúng tôi thiết kế quy trình mới tối ưu và giải pháp phần mềm tương ứng — bạn thấy được hệ thống trước khi đầu tư phát triển.
- Thiết kế quy trình tương lai (To-Be), loại bỏ bước thừa
- Kiến trúc hệ thống, phân hệ, phân quyền người dùng
- Thiết kế cơ sở dữ liệu và luồng tích hợp với phần mềm sẵn có
- Prototype giao diện bấm thử được trên Figma
- Lộ trình triển khai theo giai đoạn, báo giá từng hạng mục
Tài liệu bàn giao
- Đặc tả yêu cầu phần mềm (SRS)
- Sơ đồ quy trình To-Be
- Kiến trúc hệ thống & ERD
- Prototype giao diện
- Kế hoạch dự án & báo giá chi tiết
Phát triển linh hoạt, dùng sớm từng phần
Áp dụng Agile/Scrum với chu kỳ 2 tuần. Cuối mỗi chu kỳ, bạn được dùng thử tính năng mới và góp ý điều chỉnh ngay.
- Phát triển theo sprint 2 tuần, demo định kỳ
- Kiểm thử tự động & kiểm thử nghiệp vụ (UAT) với người dùng thật
- Chuyển đổi dữ liệu từ Excel / phần mềm cũ
- Đào tạo theo vai trò: lãnh đạo, quản lý, nhân viên
- Go-live từng phân hệ, chạy song song để giảm rủi ro
Tài liệu bàn giao
- Hệ thống chạy trên môi trường thật
- Biên bản UAT & nghiệm thu
- Tài liệu & video hướng dẫn sử dụng
- Mã nguồn & tài liệu kỹ thuật
Đồng hành sau go-live
Hệ thống chỉ có giá trị khi được dùng hằng ngày. Chúng tôi theo dõi, hỗ trợ và tiếp tục cải tiến theo sự phát triển của doanh nghiệp.
- Bảo hành 12 tháng, cam kết thời gian phản hồi (SLA)
- Giám sát hệ thống 24/7, sao lưu dữ liệu hằng ngày
- Đánh giá mức độ sử dụng và hiệu quả theo KPI đã đặt ra
- Nâng cấp, bổ sung phân hệ theo nhu cầu mới
Cam kết dịch vụ
- Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA)
- Báo cáo vận hành hằng tháng
- Kế hoạch nâng cấp hằng quý
Phân hệ
Chọn đúng phân hệ doanh nghiệp cần
Bắt đầu từ phân hệ cấp thiết nhất, mở rộng dần. Mọi phân hệ dùng chung một cơ sở dữ liệu thống nhất.
👥
Quản lý khách hàng (CRM)
Hồ sơ khách hàng 360°, cơ hội bán hàng, chăm sóc sau bán.
- Pipeline
- Lịch sử giao dịch
- Nhắc lịch chăm sóc
- Zalo/Email marketing
🧾
Bán hàng & Đơn hàng
Báo giá, đơn hàng, chính sách giá, chiết khấu theo khách và đại lý.
- Báo giá PDF
- Duyệt đơn
- Hóa đơn điện tử
- POS cửa hàng
📦
Kho & Vật tư
Nhập – xuất – tồn nhiều kho, lô/hạn dùng, mã vạch, kiểm kê.
- Đa kho
- Mã vạch / QR
- Cảnh báo tồn
- Điều chuyển
🧑💼
Nhân sự – Chấm công – Lương
Hồ sơ nhân sự, ca làm, chấm công GPS/máy vân tay, tính lương tự động.
- Chấm công GPS
- Nghỉ phép
- Bảng lương
- KPI
✅
Công việc & Dự án
Giao việc, theo dõi tiến độ, Kanban, Gantt, nhắc hạn tự động.
- Kanban
- Gantt
- Checklist
- Báo cáo năng suất
📝
Quy trình & Phê duyệt
Đề xuất, tạm ứng, mua hàng, văn bản — phê duyệt nhiều cấp trên điện thoại.
- Workflow kéo thả
- Ký số
- Lưu vết
- Thông báo app
💰
Tài chính – Công nợ
Thu chi, công nợ phải thu/phải trả, dòng tiền, đồng bộ phần mềm kế toán.
- Sổ quỹ
- Công nợ
- Đối soát ngân hàng
- Kết nối MISA
📊
Báo cáo quản trị (BI)
Dashboard thời gian thực cho lãnh đạo, xuất Excel, gửi báo cáo tự động.
- Dashboard
- Báo cáo tùy biến
- So sánh kỳ
- Cảnh báo chỉ số
Vì sao may đo
So sánh các lựa chọn
| Tiêu chí | Excel / Giấy tờ | Phần mềm đóng gói | Giải pháp may đo Website29 |
|---|---|---|---|
| Phù hợp quy trình | Linh hoạt nhưng rời rạc | Doanh nghiệp phải thay đổi theo phần mềm | Phần mềm theo đúng quy trình doanh nghiệp |
| Dữ liệu | Phân tán, dễ mất | Tập trung, khó tùy biến báo cáo | Tập trung, báo cáo theo nhu cầu lãnh đạo |
| Chi phí dài hạn | Thấp ban đầu, tốn nhân công | Phí thuê bao theo người dùng, tăng theo quy mô | Đầu tư một lần, sở hữu mã nguồn, không phí theo người dùng |
| Mở rộng & tích hợp | Không | Hạn chế theo nhà cung cấp | Mở rộng không giới hạn, API tích hợp mọi hệ thống |
| Sở hữu dữ liệu | Có | Lưu trên máy chủ nhà cung cấp | 100% thuộc doanh nghiệp, cloud hoặc máy chủ riêng |
Dự án tiêu biểu
Kết quả đo được sau triển khai
Xây dựng · 300 nhân sự
Công ty thi công & cơ điện
Quản lý dự án, vật tư công trường, chấm công GPS và phê duyệt tạm ứng trên điện thoại.
100%phê duyệt online
-40%chi phí vật tư hao hụt
3 thángtriển khai
Y tế · 5 phòng khám
Chuỗi phòng khám nha khoa
Đặt lịch, hồ sơ bệnh án, CRM chăm sóc khách hàng và hoa hồng bác sĩ tự động.
+35%khách quay lại
0sai sót tính hoa hồng
10 tuầntriển khai
Bảo mật & tích hợp
An toàn dữ liệu là ưu tiên số một
Hệ thống được thiết kế theo các thực hành bảo mật tốt nhất, sẵn sàng kết nối với các phần mềm và dịch vụ doanh nghiệp đang dùng.
- Phân quyền chi tiết theo vai trò, chi nhánh, trường dữ liệu
- Mã hóa HTTPS/TLS, mật khẩu băm, xác thực 2 lớp
- Nhật ký thao tác (audit log) đầy đủ
- Sao lưu tự động hằng ngày, khôi phục nhanh
- Triển khai trên cloud (AWS, Viettel IDC) hoặc máy chủ riêng
MISA
Kế toán
HĐĐT
Hóa đơn điện tử
Zalo OA
Thông báo
Ngân hàng
Đối soát
GHN · GHTK
Vận chuyển
Shopee
Sàn TMĐT
Google
Workspace
Máy chấm công
Vân tay / FaceID
API
REST / Webhook
Hình thức hợp tác
Linh hoạt theo quy mô và ngân sách
Theo phân hệ
Giải quyết một bài toán cụ thể, triển khai nhanh.
Từ 30 triệu / phân hệ
- 1–2 phân hệ cốt lõi (vd: CRM, kho)
- Tùy chỉnh theo quy trình
- Triển khai 4–8 tuần
- Bảo hành 12 tháng
Khuyến nghị
Dự án trọn gói
Hệ thống quản trị tổng thể từ phân tích đến vận hành.
Từ 120 triệu
- Khảo sát & phân tích toàn diện
- Nhiều phân hệ tích hợp thống nhất
- Chuyển đổi dữ liệu, đào tạo tại chỗ
- App mobile cho nhân viên (tùy chọn)
- Quản lý dự án chuyên trách
Đội ngũ chuyên trách
Thuê đội phát triển riêng cho lộ trình chuyển đổi số dài hạn.
Theo tháng
- BA, lập trình viên, QA theo nhu cầu
- Làm việc như phòng IT nội bộ
- Điều chỉnh quy mô linh hoạt
- Báo cáo tiến độ hằng tuần
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Buổi khảo sát miễn phí gồm những gì?
Một buổi làm việc 2–3 giờ (trực tiếp hoặc online) với lãnh đạo và trưởng bộ phận để nắm hiện trạng, mục tiêu. Sau buổi khảo sát, bạn nhận đề xuất giải pháp sơ bộ và khoảng chi phí dự kiến.
Doanh nghiệp nhỏ có nên làm phần mềm riêng?
Nếu quy trình đơn giản và phổ biến, phần mềm đóng gói có thể phù hợp hơn — chúng tôi sẽ tư vấn thẳng thắn. Giải pháp may đo phát huy hiệu quả khi quy trình đặc thù hoặc doanh nghiệp có từ 20 nhân sự trở lên.
Dữ liệu cũ trên Excel có chuyển sang được không?
Có. Chúng tôi chuẩn hóa và nhập dữ liệu khách hàng, sản phẩm, tồn kho, công nợ đầu kỳ từ Excel hoặc phần mềm cũ, đối chiếu cùng bạn trước khi go-live.
Sau bàn giao, chúng tôi có tự phát triển tiếp được không?
Được. Bạn sở hữu toàn bộ mã nguồn và tài liệu kỹ thuật, đội IT nội bộ hoặc đơn vị khác có thể tiếp tục phát triển.
Có làm ứng dụng di động không?
Có. Hệ thống web hoạt động tốt trên điện thoại; ngoài ra chúng tôi phát triển app iOS/Android cho nhân viên bán hàng, kho, chấm công khi cần thao tác ngoại tuyến hoặc quét mã vạch.
Bắt đầu chuyển đổi số
Đăng ký khảo sát & tư vấn giải pháp miễn phí
Chuyên gia phân tích nghiệp vụ sẽ liên hệ để đặt lịch khảo sát. Bạn nhận được bản đề xuất giải pháp sơ bộ trong 5 ngày làm việc.
Gửi thông tin
Mô tả ngắn hiện trạng và mong muốn.
Khảo sát 2–3 giờ
Online hoặc tại văn phòng của bạn.
Nhận đề xuất
Giải pháp, lộ trình và chi phí dự kiến.